工作中，沟通表达，汇报工作，怎么让对方快速抓住重点，你需要具备结构化思考的能力，通过归纳、整理、提炼，把杂乱无章的信息结构化，因为你表达的目的不是为了让自己说的开心，而是让听得人清楚。

举个例子：聂先生是一名演讲家，有一次，他同时接到两家机构的演讲邀请函。第一位说：“请先生为本公司传授说话的技巧给中小企业管理者。由于我不太清楚您所演讲的内容，就请您自行斟酌吧。听众大概不超过一百人。拜托了！”

而第二位是这样的：“希望先生演说时间能控制在两个小时左右，内容锁定在三个方面：第一，说话技巧的必要性；第二，掌握说话技巧的好处；第三，说话技巧的学习方法。拜托了！”很显然，第二位邀请者的说话方式要比第一位的好一些，聂先生认为，第一位邀请者说话时平淡无力，缺乏热忱。而第二位办事明快干练、信心十足，对方在他还没有提出问题的情况下，就解答了所有的疑问。

由此可见，让被说服者更加清楚地理解你的意思很重要。那么，我们究竟应该怎样说服对方呢？第一，少用模糊描述词语。尽量不要使用 “大概”“可能”“也许”之类的词语。第二，少用专业术语，多使用生动性描述，让你的观点在对方脑海里产生鲜明的印象。第三，告诉对方能得到什么利益。针对对方的喜好，说明具体的好处。此外，说话的语速、声音的大小、语调的高低、停顿的长短、口齿的清晰度、适当的表情、肢体语言等辅助手段，都将影响表达的清晰度。

不可否认，高深莫测的谈话，也许能够唬住一些人，从而达到说服的目的，但是这样做也容易引起人们的疑虑。事实上，清晰的表达可以让人更快明白你的意思，而具体的好处、做法和目的，将消除被说服者心中的疑虑，这将有利于你的说服。老鹰表达力，发现优秀的你！

淄博市广播电视台 张鹰翔