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敲黑板,淄博毕业生档案要这样保管!

齐点淄博 2024-06-18 14:53:31 阅读量:

2024-06-18 14:53:31

又是一年毕业季

各位高校毕业生们

无论是选择就业还是继续深造

千万不要忽略“档案”这档子事!

档案到底有什么用?

又该如何保管?

我们来一起看看吧!

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1.什么是毕业生档案?

毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、道德品行、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等的历史记录材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2.毕业生档案一般包括哪些材料?

毕业生档案材料主要包括毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察类材料、奖惩情况等材料。

3.什么是流动人员人事档案,发挥了什么作用?

毕业生档案在校时称为学籍档案或学生档案,毕业后转入各级公共就业人才服务机构就成为了流动人员人事档案。流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分,是党和政府联系服务人才的重要载体,是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

4.什么样的机构可存放毕业生档案?收费吗?

流动人员人事档案管理服务机构,包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。

自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案管理费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

5.学校把档案给我了,我可以自行保管或者送到公共就业人才服务机构存档吗?

不可以。档案应当通过机要通信或专人送取方式进行转递,毕业生档案亦可由学校通过“邮政特快专递”方式转递,严禁个人自带档案和保管自己的人事档案。因此,如果学校把档案直接交给你,你一定不能收下,更不能自行保管,务必提醒学校按照档案转递规定进行转递。

6.毕业后,我的档案会去哪儿?

(1)到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位;

(2)非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构;

(3)暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录“https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/”,查询流动人员人事档案管理服务机构信息。   

 

淄博市各公共就业人才服务机构

地址及联系方式

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7.如何查询我的档案是否已转至公共就业人才服务机构?
你可登录以下平台进行查询:
(1)登录“山东公共就业人才服务网上服务大厅”查询。注册登录→档案服务→个人档案状态查询;
(2)登录“爱山东”APP查询。注册登录→在搜索框内搜索“就业人才服务”→档案服务→个人档案状态查询。
8.快递信息明明显示“已签收”,为什么网上查不到档案呢?
档案经公共就业人才服务机构签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤,才能确保档案准确无误地入库,且每年7-9月为毕业生档案接收高峰期,因此在签收后可能无法第一时间录入你的档案,请合理安排时间办理档案查询事宜。
或咨询上表内各档案管理服务机构
9.档案查阅单位如何查阅本人档案?
相关单位因政审考察、选拔录(聘)用、人才引进等工作需要,可查阅流动人员人事档案。查阅人应当2人以上,一般为中共党员,需携带单位介绍信、有效身份证件。
10.如何转出个人档案?
现场办理
(1)本人(或接收单位开具调档函,由单位经办人持调档函、有效身份证件办理)携带有效身份证件、接收单位出具的调档函办理;
(2)符合条件的,即时办理转出;不符合条件的,一次性告知。
网上办理
(1)搜索“山东公共就业人才服务网上服务大厅”http://hrss.shandong.gov.cn/sdjyweb/index.action;
(2)选择“个人登录”,先实名注册,登录后点击“档案服务”模块,点击“流动人员人事档案转出”,完善个人信息(*是必填项),填写申请信息,上传相关材料,最后点击提交,申请提交后请及时登录系统查看审核结果;
(3)若审核通过,即时办理转出;若审核不通过,请根据提示的原因进行修改后重新提交;
(4)工作人员审核申请通过后,将通过机要或EMS或专人送取的方式将档案发至接收地。


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人事档案对个人非常重要,
同学们离校后,
要及时关注个人的档案去向哦,
记得给档案找好“归宿”。
来源:淄博就业人才
淄博市广播电视台:张姝制作

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