博山区档案馆:“手把手”指导整档覆盖290个村社区
为进一步规范全区村社区档案规范化管理水平,博山区档案馆联合各镇、街道,组织全区290个村社区集中整档现场培训。培训为期一个月,培训地点设在各镇、街道,培训范围为镇村干部、专兼职档案员310人,培训13场次。
此次培训就档案代理、镇村档案要求、村级档案室建设、文书档案整理归档工作、档案信息化“六级联动”以及档案装订操作进行了详细讲解和现场演示。培训采用集中时间、集中地点、集中文件材料、集中档案人员、集中指导、集中整理的“六集中”方法,组织专兼职档案员集中培训,现场“手把手”指导。
培训前准备充分,区档案馆认真筹备,排出时间表,打出提前量,各镇街道提前准备并发放部分整档工具、照片档案装具和无酸纸档案盒,各村社区提前准备好需要归档的材料。培训结束后,各村社区档案员现场整理2023年文书档案,在实际操作中发现问题,区档案现场解答,确保问题解决。
通过此次培训,村级档案员对村级档案工作规范化建设的重视程度和业务能力均得到明显提升,有效解决村级档案代理落实不到位、门类设置不齐全、归档范围不明晰和档案管理不规范等问题,加快实现村级档案工作制度化、规范化、标准化。
通讯员 秦强 周坤