审批档案的整理、归档、查询是行政审批工作中的重要环节，为更好地管理档案并方便群众查询，周村区行政审批服务局严格按照国家有关档案管理的规定，出台《周村区行政审批服务局行政许可案卷立卷归档管理办法》,采取具体措施切实提高行政审批档案的规范化、标准化。

压紧压实主体责任，做好公司（企业）注册登记、食品经营许可、消防设计审查等档案的管理工作。认真落实双月报、数据调度制度，及时对行政许可案卷进行整理、立卷，并定期归档，将审批档案装订成册，存放在设立的档案室，专人专岗负责管理。同时，每年采取抽查方式定期组织四次行政许可案卷质量评查，将案卷质量评查结果纳入局内部科室考核，保障案卷归档工作的顺利推进。

参照《周村区行政审批服务局行政许可案卷通用参考标准行政许可文书通用参考文本2022版》作为立卷归档具体标准。按照规范要求，遵循档案形成规律和特点，整理档案并将整理完毕的档案及时移交管理人员，经验收合格后，办理交接手续，严格按照《档案室管理规定》落实查询、借阅、登记等制度。

将电子档案扫描存档上传至系统，保持在内容及版面格式上的一致，保证企业及群众可以通过线上“码上查”和线下窗口咨询两种方法来实现档案的检索查询，为群众提供更加便捷细致的服务。

（来源：周村区行政审批服务局）